Лайфхак для музеев: книжный сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

На базе Одесского городского архива стартует проект по оцифровке архивных документов, аккумулированных здесь с 1971 года в количестве 52 тысячи дел. Заказчиком проекта выступает Одесская городская рада. Интегратором является компания Имидж Лоджик. Для детального ознакомления с проектом и чудо-сканером, на которого возлагаются большие надежды, предлагаем вам статью. Надеемся, что она будет интересной для музеев, которые имеют много точек соприкосновения с архивами.

Мы считаем, что любая ИТ-инновация, будь то оборудование/решение или проект, нужна не сама по себе, и не только для того, чтобы удовлетворить заказчика, но для того, чтобы облегчить жизнь простым людям. Мы хотим рассказать именно о таком, с нашей точки зрения, общественно значимом проекте. Речь пойдет об установке «крутого» книжного сканера в городском архиве города Одессы.

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Одесский городской архив сохраняет документы Одесского городского совета с 1971 года. Горсовета и исполнительных органов, и насчитывает 52 000 дел. Архив работает «по старинке», мало что автоматизировано, все руками, что приносит много неудобств и сотрудникам архива, и гражданам, которые обращаются в архив с запросами. Например, если человек не знает номер решения, или, хотя бы дату документа – искать приходится вручную по журналу регистрации. Может включатся обычный человеческий фактор – работник архива, во время поиска может пропустит строчку, и сказать человеку, что такого документа нет.

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

— оцифровка всех (!) документов архива, создать базу для удобного и быстрого поиска документов. Будет не только сканирование, но и распознавание, чтобы потом обеспечить быстрый поиск по ключевым словам, которые также нужно будет вводит в описательную карточку документа.

— сохранение документов архива в целости и сохранности. Так как эти документы уже достаточно старые, поэтому чем больше их берут в руки, тем более они изнашиваются. (Однажды, во время работы в архиве, нужны были газеты за 1923 год, принесли подшивку, так это были желтые, выцветшие, и такие потрепанные лохмотья, что их было страшно брать в руки – из-за боязни что они рассыпятся, такие они были ветхие).

При работающей базе данных документов, все можно будет легко найти. Если посетителю архива будет нужна какая-то информация, то архив выдает незаверенную копию. Которую могут сразу найти в электронном виде, распечатать, и человеку тут же выдать.
Также планируется, что база будет доступна в он-лайне, то есть, человек будет сам искать нужную ему инфу, и, если ему нужна будет заверенная архивом копия – только тогда он обращается в архив. И он получит ее в установленном порядке, но уже будет знать номер документа и дату выдачи.

Сейчас есть исключения открытого доступа к некоторым документам – например закрыты документы на усыновление, а вся остальная информация – открыта. Поэтому доступ к этим документам будет иметь любой человек.

О каких документах идет речь? Во-первых, это распорядительные документы Горсовета:

— решения Горсовета, райисполкомов (когда-то в городе их было 8), потом было 8 райадминистраций, потом стало 4 райадминистрации.

Еще нужно учитывать такие административные изменения, которые значительно меняют документооборот. Например, документы по земельным вопросам в 1997-1998 года решал еще исполком, с 2000-х эти вопросы уже решались только на сессия городского совета. И сообразно с уже с такой историей и будет идти оцифровка.

Распорядительные документы хранятся на месте – не более 5 лет. После этого они сдаются в архив. Конечно, с 2008 года Горисполком размещает на сайте свои документы, но теперь это будет единственная база документов.

Руководство архива уже определилось в каком порядке будет проходит оцифровка: какие документы будут сканироваться в первую очередь, во вторую очередь и т.д. Ясное дело, эта база будет создаваться не за один час, так как документов очень много, но начинать с чего-то нужно и этот проект — фундамент для будущей работы. Таким образом это поможет не только для быстрой и слаженной работы архива, что уже само по себе может быть неплохой целью, но и для того, чтобы люди имели быстрый и качественный доступ к публичным документам.

Что показательно, инициатива исходила не сверху, а снизу – сами работники архива, еще в 2008 году просили выделения средств на этот проект. Он начинает работу в рамках электронного правительства, или точнее электронного города. Планируется, что, подобные проекты будут стартовать и в других областях Украины.

Начало этой интеграции показало – смысл ИТ – в улучшении жизни, и не нужно бояться всех этих инноваций, ведь сколько еще в нашей стране не оцифрованных — не «перепаханных» — архивов и библиотек? И там, а не в интернете, как многие думают, хранятся все накопленные людьми знания.

Интегратором данного проекта выступил наш партнер, компания Имидж Лоджик

Заказчиком проекта выступал Одесский городской совет

технология сканирования
2 независимых фотоаппарата

размер сенсора – вариант 1
2 x 18 миллионов пикселей (36 mpix )

размер сенсора – вариант 2
2 x 24 миллионов пикселей (48 mpix )

размер сенсора – вариант 3
2 x 36 миллионов пикселей (72 mpix )

разрешение
300ppi — 600ppi

режимы цвета
24bit в цвете, 8bit в полутонах, 1bit ч/б

область сканирования модель A2
раскрытая книга: 580 x 440 мм / 290 x 440 мм – 1 страница

область сканирования модель A1
раскрытая книга: 820 x 610 мм / 410 x 610 мм – 1 страница

максимальная толщина оригинала
150 мм

книжная колыбель
V-образной 100°, адаптируемая

прижимное стекло
V-образное, 3 мм

освещение
Светодиодное постоянное освещение, без УФ излучения

стандартное программное обеспечение
ПО QiScan стандарт: сканирование, обработка, 5 алгоритмов для изображений

расширенное программное обеспечение
ПО QiScan расширенное: сканирование, пакетная обработка, Управление рабочим процессом, SQL DB, 25 алгоритмов для изображений

стандартные форматы файлов
TIFF, JPEG, PDF, OCR опционально

расширенный пакет форматов
TIFF, JPEG, PDF, RAW, GIF, XML, одностраничный или многостраничный, распознавание в режиме реального времени или пост

требования IT
Windows 7 или выше, 4 GB RAM или выше, 100 GB пространства на диске

измерения
A2 (д х г х в): 60 х 98 х 110 см A1 (д х г х в): 74 х 98 х 110 см A2: 75,5 кг A1: 82 кг

Технология, основанная на использовании последних CMOS сенсоров позволяет получать отличное сканирование. Система с V-образной книжной колыбелью с углом раскрытия 100° аккуратно обращается с вашими оригиналами. Прижимная пластина элемента выполнена из стекла со специальным покрытием и обеспечивает оператору быструю и простую работу

■ V-образный книжный сканер
■ Угол раскрытия книги – 100°
■ V-образное прижимное стекло
■ Сенсоры CMOS для отличного качества сканирования
■ Программное обеспечение SW Suite для сканирования и обработки
■ Светодиодное освещение
■ 2 варианта исполнения: формат A1 и A2

Изначально заказчик хотел тайванский аналог, партнер предложил европейский бренд. Цена этого сканера могла конкурировать с китайскими конкурентами, но вот технически – сканер Qidenus SMART book всех обошел.

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Что замечательно: вместе со сканером в комплекте идет софтовое решение SW Suite, которое не только оцифровывает, но и помогает проставят теги для индексации, то есть после сканирования, сканер выдает готовый документ для БД.

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Конечно, нужно будет настроить работу оператора, который будет заниматься оцифровкой архивных документов.

На данный момент ведется работа по подключению сканера к СХД.

Самые главные отличительные особенности этого решения:
— все в коробке
— софт вкл
— приемлемая цена

Как видно на фотографиях – основную «железную» часть выполняют 2 профессиональных фотоаппарата.

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

И в связи с этим нужно упомянуть о весьма немаловажном отличии именно этого сканера – это большие возможности по гибкой модернизации. Например, сканер базируется на профессиональной зеркальной оптике, которая используется в профи-фотоаппаратах Canon|Nikon и в случае чего – можно будет поменять матрицу, чего совершенно нельзя сделать в китайских «аналогах».

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Можно будет легко заменить «тушку» фотоаппарата, оптику, матрицу и т.д. если мы, например, хотим поставит аппарат выше по классу, для каких-то узконаправленных задач. Одним словом, поменять в самом оборудовании можчно что угодно. Довольно таки гибкое решение. Это уже не говоря о разрешении и прочим технических показателях. Остальные аналоги – не подлежат модернизации – все запаяно намертво…

Лайфхак для музеїв: книжковий сканер Qidenus SMART book scan 3.0

Делали пробное сканирование — софт управления сканнером очень удобный. Еще одна «фишка» этого сканера, о которой нужно сказать отдельно. Все мы знаем, когда сканировали толстую книгу, что на изгибах книги искажается скан, кроме этого возникает тень, и прочие артефакты. Речь о тот же софт, который идет вместе со сканером – программа компенсирует все эти изгибы и выравнивает, и получается ровный и красивый скан, независимо от того какой гроссбух будет отсканирован.

Manual Innovative Book Scanner requiring minimal operating effort
Manual Bookscanner

580 x 440 mm(820x610mm A1 model)-allows a wider range of book to be scanned due to size
420x615mm

160 mm
110 mm

Latest CMOS sensors for outstanding image quality
DSLR cameras old models

The 2 individual CMOS area sensors reach up to 2×36 million pixels
2 X Canon EOS 1000D + 2 X Canon EF35MM F2.0 Lenses

Camera Model depending on system
Laser Focus Integrated

Top Models of Nikon and Canon FULL FRAME
Canon only

300-400 ppi (500-600ppi interpolated)
300-400 DPI

LED coldlight
LED lightning panels

Constant and uniform illumination
Bright Illumination, distorted by monitor light

No UV emission
Uniform Light Distribution

Glare-free Results even on glossy materials

100 degrees
120 degrees

(lower angle = more gentle to the book )

Special V-shaped real glass, coated and only 3mm thick
Low quality plexi glass

NEW “soft mode” — you can guide the glass plate with your hand-minimal effort required-innovative Qidenus invention
Plexi glass is a sensitive material with an extremely low life span

Gentle holding and flattening of the pages
Frequent exchange needed

Scanning with glass plate or without

Ability to scan covers and foldouts, single pages

Windows 7 or higher
Windows 7, Vista, XP

4 GB RAM or higher
CPU 1 GHz or higher

100GB disk space
RAM 512 MB minimum(2 GB is highly recommended)

10 GB available disk space

1024 x 768 monitor resolution

Book Drive Capture Editor including:

Capturing, Processing, Easy touch operation
Capturing

5 image algorithms
Possibility to insert to easily insert missing pages or replace bad shots

File formats:TIFF,JPEG,PDF, OCR Optional
Indicator tells the status of the camera batery status and settings

Supports:uncompressed RAW format

Capturing, Batch Processing Workflow Management
Batch Processing

SQL database, 25 image algorithms
Multi book and multi operation chapter

File formats:TIFF, JPEG, PDF, RAW, GIF, XML
Book profiling for frequent book types

Singlepage Multipage or
Background removal

OCR Runtime or external OCR
Adaptive Local Thresholding for B&W conversion

60cm deep, 98cm wide, high 110cm
138 cm deep, 144 cm wide, 130 cm high

75,5 kg
54 kg

Soft manual mode with minimal effort required
Outdated difficult and slow manual operating mode

 

По всем вопросам: dcs@muk.ua

ИСТОЧНИК: Хабрахабр

Источник

Добавить комментарий