О электронный учет фондов в музеях от мифов к реальности говорили на круглом столе в Кропивницкому

Про електронний облік фондів у музеях від міфів до реальності говорили на круглому столі у Кропивницькому

Про електронний облік фондів у музеях від міфів до реальності говорили на круглому столі у Кропивницькому

22 июня 2017 года в областном художественном музее состоялся круглый стол на тему «Электронный учет фондов: от мифов к реальности». Участниками круглого стола стали специалисты областных, городских и районных музейных учреждений, государственного архива и библиотек города. Во время заседания обсуждались острые проблемы электронной каталогизации коллекционных собраний.

Модерировал мероприятие Павел Васильевич Босой – известный краевед, профессор сценографии хореографического отделения Райєрсонівської школы исполнительских искусств (Канада). П. Босой продемонстрировал образцы электронного учета внедрены Музеем искусства Метрополитен в Нью-Йорке (США) и Художественной галереей Онтарио (Канада). Также Павел Васильевич рассказал об особенностях мировой практики создания программного обеспечения электронного учета фондов и его практическую реализацию, отметил, что имеет место параллельное сосуществование учета фондов в электронном и бумажном виде.

Про електронний облік фондів у музеях від міфів до реальності говорили на круглому столі у Кропивницькому

Проблемы, которые обсуждались сегодня очень актуальны для музейного сообщества, ведь до сих пор, к сожалению, так и не создано единого украинского качественного унифицированного программного продукта, который бы могли применять в своей работе все музеи Украины, только отдельные ведущие и мощные музеи могут себе позволить создавать свои программы электронного учета и внедрять их в практику музейной работы. Кстати, наши киевские коллеги Кирилл Кобцев и Олег Шевченко, еще в 2009 году проводили на базе нашего музея семинар «Информационные технологии в деятельности музея» для сотрудников областных и городских учреждений культуры: библиотек, музеев и архива где опять же обсуждались эти, безусловно, сложные, но крайне важные вопросы.

К дискуссии музейщиков присоединились и сотрудники Государственного архива Кировоградской области, ведь проблемы у нас очень похожи. В этом контексте интересным примером возможностей использования новейших технологий является внедрение архивом электронного каталога дел и описаний, что есть в свободном доступе на сайте учреждения.

Создание и внедрение электронного учета фондов вызвало оживленную дискуссию у присутствующих. Почти каждый участник высказал свою точку зрения и поделился опытом и отдельными практиками своего видения внедрение электронного учета в наших реалиях. Особое внимание было уделено вопросам относительно отраслевых особенностей введения электронного учета, создания современного программного обеспечения, критериев автоматического поиска, информационной детализации описания предметов коллекционных собраний, проблематики доступа, хранения и защищенности информации в электронном виде. Противоречивые мнения присутствующих вызвали вопросы и относительно практического внедрения учета фондов, различных аспектов соблюдения главной музейной Инструкции по учету и хранению музейных предметов, вопросы безопасности внедрения системы электронного учета, отсутствие нормативно-правовых документов, прочее.

Но, какие бы мнения не высказывались относительно сложности разработки и внедрения электронного учета фондов в современных реалиях музейной Украины, все пришли к единому выводу, елекронний учет крайне необходим, именно он возможно и будет тем безопастностным принципу прозрачности музейной работы. Своеобразным итогом дискуссии стало решение собравшихся продолжать эту работу, ведь электронный учет должен быть качественным продуктом, а также иметь прикладное значение. Одним из вариантов продолжения работы в этом направлении является создание группы профессионального сообщества специалистов в социальной сети «Фейсбук», обмен опытом, наработками и информацией.

А в завершение Павел Васильевич Босой презентовал участникам каталог персональной выставки фоторабот «Свет и танец» открытой в музее накануне.

 

Источник